Secretary - Pematang Siantar
Bergabunglah dengan Enseval Putera Megatrading di Pematang Siantar dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan sekretaris berkualitas tinggi. Perusahaan kami, yang beroperasi sejak 2017, telah membangun reputasi sebagai penyedia jasa administrasi dan dukungan perkantoran terpercaya di Sumatera Utara. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, menyusun jadwal, dan memberikan dukungan administratif yang efisien untuk tim eksekutif kami.
Setiap hari, Anda akan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan semua tugas berjalan lancar. Kami mencari seorang profesional yang siap untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami dengan integritas dan dedikasi.
Dengan lokasi strategis di Jl. Medan No. 12, Pematang Siantar, Anda akan menjadi bagian dari lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif. Bergabunglah dengan kami dan tingkatkan keterampilan sekretaris Anda di tengah-tengah lingkungan perkantoran yang dinamis dan penuh tantangan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan pertemuan.
- Menyusun dan mengatur jadwal untuk tim eksekutif.
- Menyiapkan dokumen dan laporan administratif menggunakan Microsoft Office.
- Mengatur arsip dan sistem manajemen dokumen untuk menjaga keamanan dan aksesibilitas informasi.
- Memberikan dukungan administratif dalam acara dan pertemuan.
- Memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas.
- Mengikuti protokol keamanan dan privasi informasi.
- Memberikan dukungan dalam tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kolaborasi.
- Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang