Office Assistant & Facility Support - Le Feu Diamonds

Bergabunglah dengan Le Feu Diamonds sebagai Office Assistant & Facility Support di Canggu, Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis sambil memastikan lingkungan yang bersih, teratur, dan menyambut di tempat kerja kami.

Di Le Feu Diamonds, kami adalah sebuah perusahaan perhiasan berlian yang berfokus pada desain dan pembuatan produk berlian berkualitas tinggi. Kami mencari seorang Office Assistant & Facility Support yang akan membantu kami menjaga operasional kantor tetap berjalan lancar dan lingkungan kerja tetap nyaman. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami di Canggu, Bali, dan menjadi bagian dari komunitas yang berdedikasi untuk keunggulan dan inovasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional kantor termasuk penerimaan dan pengiriman surat, pemesanan barang kantor, dan pengelolaan inventaris.
• Memastikan kebersihan dan kenyamanan lingkungan kerja dengan melakukan pembersihan rutin, pemeliharaan peralatan, dan perbaikan fasilitas.
• Mengatur dan mengelola jadwal janitorial dan pemeliharaan fasilitas.
• Membantu dalam mengatur acara kantor, pertemuan, dan acara khusus.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk mengatur jadwal pertemuan, mengatur perjalanan, dan membantu dengan tugas-tugas administratif lainnya.
• Menjaga keamanan dan ketertiban lingkungan kerja.
• Membuat laporan bulanan tentang operasional kantor dan status fasilitas.
• Menjadi perwakilan perusahaan dalam acara-acara eksternal dan acara-acara kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Office Assistant atau Facility Support di lingkungan perkantoran atau industri.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis) untuk berkomunikasi dengan klien internasional.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan komunikasi yang baik.
• Pengalaman dengan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen fasilitas seperti SAP atau QuickBooks adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan internasional dan beradaptasi dengan budaya kerja yang berbeda.
• Sikap positif, proaktif, dan berorientasi pada pelayanan pelanggan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait