Secretary

PT Terang Industri Jaya, sebuah perusahaan yang bergerak dalam industri manufaktur, sedang mencari seorang sekretaris berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Bandar Lampung, Lampung. Peran ini adalah jantung dari operasional kami, di mana Anda akan bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal, serta mendukung manajemen dalam berbagai kegiatan sehari-hari.

Sebagai sekretaris di PT Terang Industri Jaya, Anda akan menjadi penghubung yang memastikan informasi mengalir dengan lancar antara berbagai departemen dan pihak eksternal. Anda akan membantu dalam mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan bahwa semua dokumen dan informasi tersedia dengan tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur jadwal dan pertemuan untuk manajemen dan staf.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan surat.
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen serta informasi penting kepada staf dan manajemen.
• Membantu dalam pengelolaan arsip dan sistem informasi perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan kegiatan perusahaan.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengatur jadwal dan mengatur pertemuan dengan efisien.
• Kemampuan bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait